D56184 الشاغر الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية
نبذة عن الوظيفة
دؤوب… حيث يلتقي الطموح مع الفرص كود الوظيفة: D56184 الشاغر الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية مستوى الخبرة: متوسطة الخبرة الموقع: ريف دمشق _يعفور ساعات العمل: 8 ساعات أيام العمل: 6 أيام نشاط
الوصف والتفاصيل
دؤوب… حيث يلتقي الطموح مع الفرص كود الوظيفة: D56184 الشاغر الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية مستوى الخبرة: متوسطة الخبرة الموقع: ريف دمشق _يعفور ساعات العمل: 8 ساعات أيام العمل: 6 أيام نشاط الشركة الموظفة: تكنولوجيا مدة التقديم: 5أيام عدد الشواغر: 1 الملخص الوظيفي: نبحث عن سكرتيرة تنفيذية تتمتع بكفاءة عالية ومهارات تنظيمية متميزة لدعم الإدارة التنفيذية وضمان سير العمل اليومي بكفاءة واحترافية. المهام والمسؤوليات: • تنسيق وإدارة الجدول الزمني اليومي والأسبوعي للإدارة العليا بدقة، وترتيب المواعيد والأولويات بما يمنع التداخل ويسهل سير العمل. • إعداد وتدقيق الكتب والمراسلات الرسمية، التقارير الإدارية، والعروض التقديمية بأسلوب مهني ومتقن. • الرد على البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية الواردة باحترافية، وتوجيهها للجهات المعنية مع متابعة الردود اللازمة. • التحضير الكامل للاجتماعات وحضورها لتدوين محاضر الاجتماعات بدقة، ومتابعة تنفيذ التوصيات الصادرة عنها. • حفظ وتنظيم الملفات والوثائق في أرشيف آمن يضمن سر معاملاتها، وسهولة وسرعة الرجوع إليها عند الحاجة مع الالتزام التام بالسرية. • متابعة إنجاز المهام والمعاملات الإدارية اليومية بالتنسيق مع الأقسام المختلفة، وضمان تسليمها في الأوقات المحددة وبجودة عالية. المؤهلات المطلوبة: • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي اختصاص ذي صلة . • خبرة عملية مثبتة في مجال السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية. • إتقان تام واحترافي لاستخدام أدوات وتطبيقات Microsoft Office 365 مثل: (Outlook , Word, Excel)لإدارة المراسلات وتنسيق العمل اليومي بكفاءة. • مهارات ممتازة في التنظيم، إدارة الوقت، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وترتيب الأولويات بدقة تحت الضغط. • إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً بشكل ممتاز. للتقديم : من خلال الإيميل [email protected] مع ذكر الكود الوظيفي تابعونا على قناتنا على واتس اب 👇 https://whatsapp.com/channel/0029Vb2MdUc6LwHctabnvj0D #وكالة_توظيف #دؤوب #findjobs #خليك_دؤوب #daoob #توظيف #jobsearch #job #jobopportunit
الإعجابات والتعليقات
شارك رأيك أو استفسارك عن الفرصة، ليستفيد باقي الباحثين عن عمل.