دار المعاهد 360
منصة معاهد ذكية مدمج فيها AI لإدارة الطلاب والحضور والدفعات، مع بوت تيليجرام لاستفسارات الأهل عن وضع الطالب.
دار المعاهد 360 مشروع مخصص للمعاهد والمراكز التعليمية، يجمع بين الإدارة الداخلية للطلاب والمجموعات والدفعات والحضور وبين وسيلة تواصل واضحة مع الأهل والطلاب.
الفكرة الأساسية أن المعهد لا يظل يعتمد على الرد اليدوي على كل استفسار. من خلال بوت تيليجرام يمكن لولي الأمر الاستفسار عن وضع الطالب، مثل الحضور والغياب والرسوم والملاحظات والتحديثات الخاصة به بطريقة منظمة وسريعة.
المنصة تهدف إلى تقليل الضغط على الإدارة، وتنظيم بيانات الطلاب وتحسين تجربة التواصل مع الأهل، مع قابلية إضافة خصائص أوسع حسب حاجة كل معهد.
كيف تستفيد من دار المعاهد 360؟
مصممة لتخدم المستخدم والجهة المقدمة للخدمة معاً.
للمستخدم أو المستفيد
كطالب أو ولي أمر، تستفسر عبر تيليجرام عن الحضور والرسوم والملاحظات والتحديثات المسموح بها من دون انتظار اتصال بالإدارة.
للجهة أو صاحب العمل
كمعهد، تدير الطلاب والحضور والدفعات والمجموعات وتقلل الاستفسارات المتكررة عبر بوت ذكي بصلاحيات واضحة.
أهم مميزات دار المعاهد 360
وظائف مبنية حول احتياج هذا القطاع وطريقة عمله اليومية.
إدارة الطلاب والصفوف والمجموعات
الحضور والغياب
الرسوم والدفعات
ملاحظات وتحديثات لكل طالب
بوت تيليجرام للأهالي
إشعارات وتنبيهات
تقارير إدارية للمعهد
مصمم للأشخاص والجهات التي تحتاجه فعلاً
بدل نظام عام، كل جزء في المنصة مبني ليخدم هذا النوع من العمل.
المعاهد التعليمية
مراكز اللغات والدورات
مراكز التقوية والتعليم الخاص
الإدارات التي تحتاج متابعة الطلاب والأهل من مكان واحد
من البداية إلى الاستخدام اليومي
يسجل المعهد بيانات الطلاب والمجموعات
تتم متابعة الحضور والرسوم والملاحظات داخل النظام
يرتبط كل طالب ببيانات تسمح للأهل بالاستفسار عنه
يستطيع ولي الأمر السؤال عبر تيليجرام عن المعلومات المسموح بها
تصل التنبيهات والتحديثات بشكل منظم وتبقى الإدارة مسيطرة على الصلاحيات
أمثلة عملية على استخدام النظام
ولي أمر يسأل عبر تيليجرام عن حضور ابنه وآخر ملاحظة عليه
إدارة معهد تريد معرفة المتأخرين بالدفعات بدون مراجعة دفاتر يدوية
مركز تعليمي يريد إرسال تنبيهات للأهل عند الغياب أو وجود تحديث مهم
مقالات تساعدك تفهم المجال والنظام أكثر
كيف يستفيد ولي الأمر من بوت المعهد على تيليجرام؟
بدل الاتصال المتكرر بالإدارة، يمكن لولي الأمر الوصول إلى المعلومات المسموح بها عن الطالب بشكل منظم.
فريق 360كيف يخفف بوت تيليجرام الضغط عن إدارة المعهد؟
عندما يستطيع ولي الأمر معرفة الحضور والرسوم والملاحظات من قناة منظمة، تقل الاستفسارات المتكررة على الإدارة.
فريق 360نعمل على تجهيز دار المعاهد 360
سيتم إطلاق المنصة بعد اكتمال التجهيز والاختبار.